各系（院）团总支：
根据共青团改革部署，按照《共青团成都市委员会办公室关于做好“智慧团建系统组织树建立阶段工作的通知》有关要求，为扎实开展好全校“智慧团建”系统建设工作，现就在使用建设“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排
“智慧团建”系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理，在用户定位上聚焦各级团组织管理员，旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。
（一）组织树建立。各学院自上而下建立从系（院）团总支到所有团支部的完整组织树。每个级团组织必须录入本组织书记的基本信息，至少确定并录入一名管理员（管理员可安排为本班团支部书记或组织委员等）。
（二）团员信息采集录入。各学院各级团组织根据计划开展信息采集录入工作，注意录入系统的同学必须是团员。
二、目标任务
本次信息采集录入主要对象为2018级新生（包括专升本的同学）以及研究生的信息。需逐级向下完成学院各级团组织树建立工作。系统设定团中央为第一级组织，团省委为第二级组织，高校团委为第三级组织，系（院）团总支为第四级团组织，以此类推，直至团支部。全校各级团组织要统一步调，按照自上而下的顺序，逐级向下建立组织树、录入组织信息。（信息录入操作指南见附件1）
（一）第四级组织（各系院团总支）信息录入。第四级组织根据分配的管理员注册码完成本级组织信息录入和直属下级组织创建。
（二）第五级组织（各团支部）信息录入。第五级组织完成本级组织信息录入。
三、相关要求
（一）提高政治站位。要以党的十九大精神为指导，全面落实从严治党、从严治团的具体要求，强调要以提升组织力为重点加强基层团组织建设。建设“智慧团建”系统，是落实从严治团要求、加强基层基础工作、提升基层团的组织力的重要举措和有力抓手。各院的各级团组织要把“智慧团建”系统组织树建设工作作为阶段性重要任务，打一场攻坚战，确保录入数据真实、准确、完整，为进一步加强管团治团打下坚实基础。
（二）压实工作责任。各系（院）团总支既要负责做好本级信息录入和直属下级组织树的创建工作，也要负责推动所有下级组织的组织创建和信息录入工作。所有团组织要对本级组织信息的准确性和创建下级组织的完整性负责。各级团的主要负责人是工作第一责任人，要加强对所属团组织工作的统筹推动，加强靠前指导、实时掌握进度、实时督促落实。
（三）强化工作指导。各级团组织都要在本通知要求的时间点前部署、推进、完成相关工作任务。各级团组织要积极指导下级团组织，及时下发通知、及时沟通信息、实时通报进度、实时加强督导。“智慧团建”系统将在系统首页提供操作指南，同时为每名团组织管理员提供下级组织录入情况提示、汇总、查看功能，使管理员能随时掌握下级团组织工作进展状况。
（四）截止日期。请严格遵照“智慧团建”组织树建设工作安排，于2018年11月23日前完成全部完成团员录入工作。
四、其他注意事项
（一）目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此将会产生无法录入情况。因入团年龄不符合规定无法录入：系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
操作过程中如有无法录入的同学（指因入团年龄不符合规定无法录入），请填写《录入失败团员信息收集模板》（附件2），并找发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明交至学院团委，确认无误后由学院团委统一将附件2和证明材料的纸质档一并交到校团委组织部办公室（S32-203），附件2电子档发至校团委组织部③号邮箱1443445386@qq.com，上交截止日期为2018年11月25日。
根据团市委要求，为了团员信息录入工作能够顺利进行，请各学院团委再一次对组织树建立工作进行梳理、完善，将之前没有录入完成的进行补录，后期校团委组织部将会在智慧团建系统中导出团员数据，数据关系到学院明年评选优秀团员、团干部的名额，请各学院、各团支部认真落实相关工作。
针对前期各学院在录入信息时所存在的疑问，结合智慧团建系统中提供的相关帮助，特整理出《智慧团建问题答疑》（附件3），希望对各学院的录入工作有所帮助。
如有疑问，请联系校团委组织部基层组织建设工作室。联系人及电话：杨蕊菊：18280201578
刘金艳：17828166138
我校智慧团建疑问解答群：941564001
共青团我校委员会组织部
2018年11月8日